Réunion du Comité de Pilotage 28/11/2019

Présents : Isa, Philippe, Laurent, Marido, Ludovic, Sophie, Matthieu

Réunion RESINFO

Pas de représentant de Capitoul. Bilan envoyé.

Bilan réunion "outils de configuration"

Kubernetes : David Charbonnier était-il vraiment au courant du public qu'il avit devant lui ? Présentation grand public ? Bien s'assurer que les extérieurs connaissent le contexte.

Thématique à reprendre tous les 2 ou 3 ans ?

Pic du midi

70 personnes ? salle de régie à louer

Pass pour monter : 15 personnes max

Restauration : il faut privatiser le restaurant.


Echanges de mail entre Hugues et Francis xxxx

Je fais partie du comité de pilotage du réseau régional « Capitoul », réseau des « administrateurs systèmes et réseaux Midi Pyrénées » https://www.capitoul.org/ et nous avons l’idée d’organiser en juin 2020 une réunion du réseau déporté sur le Pic du Midi avec replie sur Tarbes si mauvais temps. Le nb de personne max serait de max 50 (participants) + 20 personnes max (CP). Le comité (CP) voudrais faire une soirée astro le soir. On a différentes questions que je te soumets

Est-il possible sur le Pic il est possible d’accueillir 70 personnes max (salle de réunion compris) ou quel est le max que l’on peut faire venir ? La seule salle capable d'accueillir 70 personnes est une salle de la Régie qu'il te faudra louer.(j ignore le montant)

L’OMP pourrait-il nous fournir les passes de montée par le téléphérique au Pic du Midi pour l’ensemble des participants ? je peux te fournir des LP pour une quinzaine de personnes mais en accord avec la Régie c'est le max.

Le prestataire de restauration peut-il assurer le repas du midi et/ou pour le CP le repas du soir ? pour 70 personnes il te faudra privatiser la salle du resto et prendre le repas sous forme de buffet, tu peux compter + de50€/personne. Pour 20 personnes si tu réserves très tôt tu pourras manger au resto touristes et là tu comptes environ 35euros/personnes. Pour le repas du soir 70 personnes je ne sais pas si c'est possible, pour <20 personnes tu comptes 70€/personne avec petit dej.

Le comité ou une partie pourra-t-il coucher sur le Pic pour la nuit (<20 personnes) aux tarifs OMP ou combien max ? l'OMp ne dispose que de 6 chambres à mettre à disposition le tarif est 39€/chambre il y a deux chambre à deux couchages, selon la saison tu peux trouver du couchage à la Mongie ou au Pire à Bagneres.

L’OMP pourrait-il faire une visite des installations non publique ? sans problème, attention toutefois le TBL ne se visite que le matin.

Quelles sont les coordonnées des parties à contacter ? à la régie tu contactes Christophe Tournefier au 0689246119 pour l'OMP tu contactes Stephanie Baylac en copie. Je pense qu’il faudra faire une demande officiel à Mike ou Jean-Baptiste également. Si tu veux en parler de vive voix, n’hésite pas à m’appeler au 06 14 16 31 66 à partir de cet après midi


Etablir un budget pour 40 personnes avec ou sans nuitée ou contacter le service qui s'occupe des séminaires : https://picdumidi.com/fr/nos-offres-groupes-et-pros/seminaires-affaires-evenements-professionnels

Disponibilités, horaires, devis, renseignements pratiques : Auprès de notre service réservation « La Boutique des Hautes-Pyrénées », Par téléphone au 05 62 56 70 01 du lundi au vendredi (heures de bureau)

JEUDI 6 FÉVRIER

UT2J

Thème : Gestion des automates (SCADA, GTC, GTB, nouveau Pepito)

De quoi

Présentations potentielles :

ABYLA BIM (LABEO) : logiciel qui gère les plans, système d'informations géographiques, prises électriques, prises réseau.


Mail à envoyer début Janvier par Ludovic

Chers capitouls

Nous vous souhaitons une excellente nouvelle année.

Capitoul repart le 6 février avec le sujet suivant : Gestion des automates (Gestion technique centralisée de bâtiment, de plans, d'incidents) pour l'ASR. Vous pouvez aborder ces sujets sous l'angle de la sécurité, de l'infrastructure informatique, du réseau, des données, ... Comment interagissez-vous avec votre service logistique ? Quels problèmes potentiels ou avérés ?

Nous comptons sur vous pour venir nous présenter vos expérences dans ce domaine.

Merci d'envoyer vos propositions à cp-capitoul@laas.fr

ComitePilotage28112019 (last edited 2019-11-28 16:11:43 by MarieDominiqueCabanne)